個人情報保護方針

株式会社広真アド（以下、当社）は、コミュニケーション・テクノロジーの発達に伴う社会状況の変化に対し、広告会社として広告制作業務や学校関連、教育関連の情報提供を行うにあたり、「個人情報」の重要性を認識しております。
また、当社は「個人情報の取扱い」において企業理念として、その適正な取得・利用・保護を心がけ、その安全管理を行うため、以下の事項を含む「個人情報保護方針」を定め、実施することを社内・外に宣言します。

• 当社は、個人情報を適法かつ公正な方法で取得するものとし、定めた利用目的の範囲を超えて取扱いません。また、目的外利用を行わないために必要となる措置を講じます。当社は、法令が認める場合を除き、お預かりした個人情報をご本人の同意無く第三者に提供することはありません。
• 当社は、個人情報保護法を初めとした個人情報保護に関係する日本の法令、国が定める指針その他の関連規範（業界ガイドライン等）を遵守します。
• 当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損などの危険を防止するため、社内規程や責任体制を定め、合理的で適正な安全対策を講じます。また、安全対策は定期的に内容を点検し、不備があれば是正を行います。
• 当社は、この方針を実行するため、個人情報保護マネジメントシステム(本方針、個人情報保護に関する規程･規則等を含む)を確立し、これを従業員その他関係者に周知徹底させて実施・維持するとともに、継続的に改善します。
• 当社は、個人情報保護の重要性について従業員に対する教育を実施するほか、個人情報を取り扱う組織ごとに個人情報保護の責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。
• 当社は、当社に対し個人情報の取扱いに関する苦情及びご相談がある場合は、以下の窓口にて適切かつ迅速に対応します。

【窓　口】当社 お客様窓口（平日9：30～18：30 土日祝休）　
【住　所】〒169-0075 東京都新宿区高田馬場4-3-12 アルク高田馬場ビル4F
【E-MAIL】privacy@koshin-ad.com

＊「個人情報保護マネジメントシステム」
個人情報を保護するための、方針策定、体制整備、計画、実施、点検及び見直しを含む一連の仕組みです。

制定日：2010年8月10日
改定日：2014年12月4日 株式会社 広真アド
代表取締役　真下 富雄

個人情報の取り扱いについて

株式会社広真アド（以下、当社）は、お客様に安心してサービスをご利用頂けるよう、お客様の個人情報の取り扱いについて以下のように定めます。

個人情報保護管理責任者

当社は、当社が保有する個人情報を適切に管理する責任者として、以下の者を個人情報保護管理責任者に指名します。
【個人情報保護管理責任者】代表取締役社長
【連絡先】後述の当社お客様相談窓口にご連絡ください。

個人情報の利用目的

当社は、法令により認められる場合を除き、次の各号の利用目的の範囲内で個人情報を取り扱わせて頂くものとします。
（１）個人情報を本人から直接書面で取得する場合以外の方法で取得した個人情報の利用目的
　１．委託された業務を適切に遂行するためにお預かりする個人情報を扱います。
（２）開示対象の個人情報の利用目的
　１．当社が運営するWEBサービス（WILLナビ・ビードクター）の管理・運営のために登録者・申込者情報を扱います。
　２．学校が生徒から購入申し込みを受け付けた教材の、配送と代金回収の代行業務で、申込書情報を扱います。
　３．採用に関するご応募をいただく際の審査のために応募者情報を扱います。
　４．会社の人事、労務管理のために従業者情報を扱います。
　５．その他上記に付随、関連する業務の遂行のため。

個人情報の第三者提供

当社は、法令等による場合、およびWILLナビ会員情報を中学校・塾等の取引先に提供する場合を除き、お客様の個人情報を一切外部に提供することはありません。

個人情報の委託について

当社は、上記の利用目的を達成するため、お客様の個人データを委託する場合がございます。

開示対象個人情報の取り扱いについて

（１）開示対象個人情報に関するお客様の権利
当社では、お客様より個人情報に関する利用目的の通知又は開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去及び第三者への提供の停止（以下併せて「開示等」といいます。）のお申し出及び第三者提供記録の開示に関するお申し出があったときは、法令等に従い、誠実に対応いたします。また、そのために以下の事項を周知いたします。
（２） 当社の名称、及び住所、代表者の氏名
名称：株式会社広真アド
住所：〒169-0075 東京都新宿区高田馬場4-3-12 アルク高田馬場ビル4F
代表者：真下富雄
（３） お客様相談窓口
個人情報についての苦情・相談または個人情報の開示等のお申し出については、下記のお問合せ窓口にご連絡ください。
【窓　口】当社 お客様窓口（平日9：30～18：30 土日祝休）　
【住　所】〒169-0075 東京都新宿区高田馬場4-3-12 アルク高田馬場ビル4F
【E-MAIL】privacy@koshin-ad.com
（４）手続き
個人情報についての苦情・相談または個人情報の詳細な開示等の手続については、お客様相談窓口にてご案内致します。なお、手続きには、本人又はその代理人であることの確認ができる書面が必要となります。
（５）手数料
個人情報に関する利用目的の通知又は開示のお申し出には、１回に付き1000円の手数料を設定させて頂きます。ただし、電子メールでの開示を選択された場合には、手数料は頂きません。

個人情報提供の任意性について

当社への個人情報提供は任意となります。ただし、個人情報のご提供がない場合は、ご希望の情報やサービスが提供できない場合があります。

認定個人情報保護団体についてのお知らせ

株式会社広真アドは、個人情報の保護に関する法律の規定に基づき、「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」を認定個人情報保護団体とし、苦情の解決の申出先（連絡先）としています。

認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出連絡先：個人情報保護苦情相談室
【住　所】〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
【電話番号】03-5860-7565 / 0120-700-779

安全管理のために講じた措置

当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め、規程に則った措置（組織的、人的、物理的、技術的観点による安全管理措置）を講じております。